Tripflow
Posted on January 17, 2018 by webmasterTripflow это онлайн сервис для оперативной работы транспортно-экспедиционных компаний выполняющих перевозки как на территории Эстонии, так и за ее пределами. Он предназначен для учета автотранспортной техники собственного парка, документов, связанных с учетом, формирования и печати маршрутных листов, работы водителей, учета и работы с контрагентами, в также складского учета. Сервис помогает в ежедневном управлении штатом водителей, учете поездок, автотранспортных средств и расчета суточных. Пользователи могут легко создавать оптимизированные маршруты, вносить связанные с поездками затраты, вести учет первичных, связанных с поездкой, документов и многое другое. Также программа позволяет получать объективные данные о пробеге и расходе топлива, чтобы рассчитывать затраты, связанные с той или иной поездкой.
Онлайн сервис предоставляет следующие возможности:
-
Ведение единого журнала заявок на грузоперевеозку. Журнал содержит все оформленные перевозки, в том числе выполненные и отменённые. Контролируйте каждую перевозку, быстро находите нужную заявку, а также создавайте новую всего за пару минут. При оформлении заявки красным цветом будут окрашены поля необходимые для заполнения, либо те поля, в которые были введены неверные данные. При создании заявки система автоматически проверят доступность водителя или автотранспортного средства, так что вы модете быть уверены, что первичная информация будет введена корректно и вы получите реальную картину, как выполненных, так и предстоящих поездок.
-
Автоматический расчет суточных. Законодательство Эстонии накладывает серьезные ограничения касательно начисления необлагаемых налогом суточных. Бухгалтеру необходимо тщательно отслеживать даты приезда и отбытия водителей в рейс при поездках за границу, чтобы выплаченные суточные не облагались дополнительным налогом. Наш сервис позволяет не только автоматически расчитать суточные по каждому сотруднику, но и позволяет выгрузить данные расчеты в бухгалтерскую программу для включения этих затрат в расходы компании.
-
Электронный обмен документами внутри системы. Создание и обмен документами между водителем и логистами происходит внутри системы, поэтому снижены риски человеческого фактора, опозданий и срывов перевозок. Все документы хранятся в электронном виде и систематизированы: они всегда под рукой и не потеряются. При этом есть возможность настроить все документы под индивидуальные требования.
-
Работа с валютами. Сервис позволяет вносить затраты связанные с поездкой в той валюте, в которой они были прозведены. При внесении затрат, отличных от EUR, у пользователя есть возможность указать курс, по отношению данной валюты к EUR. При формировании отчетов по поездкам, можно выбирать валюту, в которой будет отражаться общая сумма затрат на поездку. Также система содержит справочник, который отражает курс EUR установленный ЕЦБ на определенную дату.
-
Интеграция со сторонними сервисами. На данный момент сервис позволяет экспортировать затраты свазянные с поездкой в онлайн-сервис бухгалтерского учета Smart Accounts. Каждая экспортированная поездка в Smart Accounts будет отображаться в виде отдельно выставленного счета ее заказчику. Бухгалтеру остается только проверить корректность внесенных данных, и при необходимости, добавить недостающие. Командировачные расходы (суточные) также можно экспортировать и они будут отражаться в бухгалтерской программе в разрезе по каждому водителю.
-
Различные уровни доступа. У сервиса есть гибкие настройки прав доступа к информации и отчетам для каждого пользователя, а также инструменты блокировки. Вы можете сами сможете создать личный кабинет заказчику, что позволит вам не только быстрее обмениваться документацией, но и позволит ему отслеживать связанные с ним грузоперевозки.
-
Интеграция с Telegram. Используя бот в Telegram, водитель может сканировать и загружать в систему чеки и другие документы, подверждающие расходы связанные с поездкой
-
И много других полезных функций… Более подробную информацию и демонстрацию возможностей программы вы можете увидеть на роликах ниже.
Таким образом используя наше решение, транспортная компания может видеть не только актуальные данные о состоянии грузоперевозок и автотранспортного парка, но и экономить время на внесении данных первичного учета, отражает реальную картину в бухгалтерии и отпмизирует затраты на покупку разного рода програмного обеспечения, так наше решение это единая точка входа для управления вашими заявками, документами, файлами, счетами, базой клиентов через интернет.